1. CINE SUNTEM
Operatorul datelor cu caracter personal:
- Denumire legală: Animal Connect SRL (platformă EU-ADOPT)
- CUI/CIF: 45764253
- Nr. Registrul Comerțului: J27/294/2022
- Sediu: Str. Plantelor nr. 19K, ap. 1, Piatra Neamț, jud. Neamț
- E-mail contact: contact@eu-adopt.ro
- E-mail juridic/GDPR: contact@eu-adopt.ro
- Telefon: +40 73 EUADOPT · WhatsApp: +40 73 EUADOPT
IBAN-ul partenerului pentru donații și alte detalii bancare — la cerere, la contact@eu-adopt.ro (cont bancar în curs de deschidere).
Partenerul desemnat pentru cauze animale / beneficiar donații (nu înlocuiește operatorul de mai sus):
- Denumire: Asociația Suflet și Caracter
- CUI/CIF: 42080757
- Sediu: Strada Bistriței nr. 10, Bl. F24, Piatra Neamț, jud. Neamț
- E-mail contact: contact@eu-adopt.ro
- Telefon: +40 73 EUADOPT · WhatsApp: +40 73 EUADOPT
IBAN-ul partenerului pentru donații și alte detalii bancare — la cerere, la contact@eu-adopt.ro (cont bancar în curs de deschidere).
2. CE DATE COLECTĂM
În funcție de modul în care utilizezi platforma, putem colecta următoarele categorii de date:
2.1. Date de identificare și contact
- nume, prenume;
- e-mail;
- număr de telefon;
- date de autentificare și cont (username, parolă criptată).
2.2. Date pentru conturi organizaționale / profesionale
- denumire legală;
- CUI/CIF;
- reprezentant sau persoană de contact;
- adresa sediului;
- adresă de lucru / adresă de preluare / locație relevantă;
- alte date necesare prezentării serviciilor în platformă.
2.3. Date publicate de utilizator în platformă
- informații din profil;
- informații din anunțuri, servicii, oferte sau reclame;
- imagini și alte materiale încărcate;
- date de contact pe care utilizatorul alege să le afișeze.
2.4. Date tehnice
- adresa IP;
- user-agent / browser / sistem de operare;
- loguri de acces și securitate;
- identificatori tehnici și cookie-uri.
2.5. Date privind utilizarea platformei
- acțiuni efectuate în cont;
- istoricul unor interacțiuni relevante în platformă;
- preferințe și opțiuni exprimate în interfață, unde este cazul.
3. SURSA DATELOR
Datele personale provin:
- direct de la utilizator, la înregistrare sau prin completarea formularelor;
- din conținutul încărcat de utilizator în platformă;
- din utilizarea tehnică a platformei (loguri, cookie-uri, securitate, acces).
4. SCOPURI ȘI TEMEIURI LEGALE
Prelucrăm datele pentru următoarele scopuri și temeiuri:
4.1. Executarea serviciului platformei (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR)
- creare și administrare cont;
- autentificare și securitate cont;
- publicare și gestionare anunțuri, servicii, oferte, materiale sau reclame;
- comunicări funcționale legate de cont, cereri, servicii și funcționarea platformei;
- facilitarea interacțiunilor dintre utilizatori, în măsura permisă de platformă.
4.2. Respectarea obligațiilor legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR)
- conformare fiscală și contabilă;
- răspuns la solicitări ale autorităților;
- păstrarea documentelor atunci când legea impune acest lucru.
4.3. Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR)
- securitatea platformei;
- prevenirea fraudelor, abuzurilor și utilizărilor nelegale;
- apărarea drepturilor și intereselor legitime ale operatorului;
- administrarea și îmbunătățirea serviciilor;
- gestionarea raportărilor, sesizărilor și incidentelor.
4.4. Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR)
- transmiterea de comunicări opționale de marketing / noutăți;
- activarea cookie-urilor neesențiale;
- alte prelucrări pentru care solicităm în mod expres acordul.
5. CE DATE POT DEVENI PUBLICE
În funcție de tipul contului și de funcțiile utilizate, anumite date pot fi afișate public în platformă, cum ar fi:
- nume organizație / denumire cabinet / denumire partener;
- oraș / județ / locație generală;
- descrieri, informații despre animale, servicii, oferte sau reclame;
- imagini și materiale încărcate;
- date de contact pe care utilizatorul alege să le afișeze public în platformă.
Utilizatorul este responsabil pentru conținutul și datele pe care alege să le publice sau să le facă vizibile altor utilizatori.
6. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE
6.1. Datele de cont se păstrează pe durata existenței contului și pentru o perioadă rezonabilă după închidere, în scopul apărării drepturilor legale, prevenirii abuzurilor și soluționării incidentelor.
6.2. Datele supuse obligațiilor legale de arhivare se păstrează pe durata prevăzută de lege.
6.3. Datele prelucrate pe baza consimțământului se păstrează până la retragerea acestuia, cu excepția cazurilor în care legea impune alt termen sau există un alt temei legal aplicabil.
6.4. Datele publicate în platformă pot fi șterse, anonimizate sau păstrate în măsura permisă de lege și de interesele legitime ale operatorului.
7. CUI TRANSMITEM DATELE
Putem transmite date către:
- furnizori de hosting și infrastructură IT;
- furnizori de servicii e-mail și notificări;
- furnizori de mentenanță și suport tehnic;
- furnizori de stocare fișiere / imagini, unde este cazul;
- procesatori de plăți, unde este cazul;
- autorități publice, atunci când există obligație legală;
- alți parteneri strict necesari pentru operarea serviciilor, în baza unor relații contractuale adecvate.
Nu vindem date personale către terți.
8. TRANSFERURI ÎN AFARA UE/SEE
În principiu, folosim furnizori din UE/SEE. Dacă anumite servicii implică transferuri de date în afara UE/SEE, acestea se realizează cu garanții adecvate, conform GDPR, inclusiv prin clauze contractuale standard sau alte mecanisme legale aplicabile.
9. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
Ai următoarele drepturi, în condițiile prevăzute de GDPR:
- dreptul la informare;
- dreptul de acces;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în limitele legii;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul la opoziție;
- dreptul de a retrage consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
- dreptul de a depune plângere la ANSPDCP.
Pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta la: euadopt@gmail.com
10. ȘTERGEREA CONTULUI ȘI A DATELOR
10.1. Utilizatorul poate solicita ștergerea contului, în condițiile legii și ale funcționalităților platformei.
10.2. Anumite date pot fi păstrate ulterior ștergerii contului dacă:
- există obligații legale de păstrare;
- sunt necesare pentru apărarea unui drept în justiție;
- sunt necesare pentru prevenirea fraudei sau a abuzului;
- există un alt temei legal justificat.
10.3. În măsura posibilului, datele care nu mai trebuie păstrate pot fi șterse sau anonimizate.
11. COMUNICĂRI FUNCȚIONALE ȘI DE MARKETING
11.1. Putem trimite comunicări funcționale necesare utilizării platformei, cum ar fi:
- confirmări de cont;
- notificări privind activitatea din cont;
- mesaje tehnice sau de securitate;
- comunicări necesare executării serviciului.
11.2. Comunicările de marketing, informări comerciale, noutăți sau oferte se transmit numai în condițiile prevăzute de lege și, unde este necesar, pe baza consimțământului separat exprimat.
12. DATELE MINORILOR
Platforma nu este destinată colectării intenționate de date de la minori fără baza legală necesară. Dacă identificăm date colectate necorespunzător, putem lua măsuri de restricționare, ștergere sau anonimizare, după caz.
13. SECURITATEA DATELOR
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile și adecvate riscului, inclusiv:
- control al accesului;
- parole criptate;
- jurnalizare și monitorizare de securitate;
- limitarea accesului administrativ;
- măsuri de protecție a infrastructurii și a datelor stocate.
Nicio metodă online nu garantează securitate absolută, însă luăm măsuri rezonabile pentru a reduce riscurile.
14. COOKIE-URI ȘI TEHNOLOGII SIMILARE
14.1. Folosim cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea, securitatea și îmbunătățirea platformei.
14.2. Cookie-urile neesențiale se activează numai pe baza opțiunilor exprimate prin bannerul sau setările de cookie-uri, unde este cazul.
14.3. Informații suplimentare se regăsesc în Politica de cookie-uri.
15. MODIFICĂRI ALE POLITICII
Putem actualiza această politică periodic. Versiunea actualizată va fi publicată pe platformă, împreună cu data ultimei actualizări.
16. CONTACT GDPR
Pentru cereri sau întrebări legate de datele personale:
- E-mail: contact@eu-adopt.ro
- Adresă: Str. Plantelor nr. 19K, ap. 1, Piatra Neamț, jud. Neamț
- Telefon: +40 73 EUADOPT · WhatsApp: +40 73 EUADOPT
Timp orientativ de răspuns: maximum 30 zile, conform GDPR, cu posibilitatea prelungirii în condițiile legii.